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柔佛州峇株吧辖林氏宗祠章程

第1章     定名

第1条:本宗祠名称:峇株吧辖林氏宗祠。

第2章:祠址

第2条:本宗祠注册地址,柔佛州峇株吧辖惹兰法蒂玛街三号四楼(3 TOP FLOOR 

                JALAN FATIMAH 83000 BATU PAHAT JOHOR),未获得社团注册局的批 

               准,不得更换。

第3章:宗旨

第3条:本宗祠宗旨如下:

     (A)奉祀祖先及祖姑天后圣母。

     (B)联络宗谊、增进福利、振兴教育。

第4章:祠员

第4条:凡居住峇株吧辖县男女林氏宗亲年龄廿一岁以上,操正当职业者皆可加入,并 

              享有本祠一切福利。

第5章:入祠手续

第5条:入祠为永久祠员基金RM100.00。

     (A)须填写本宗祠所提供的入祠表格填写资料:性别、年龄、职业、地址,并须

               由一名祠员签名介绍与另一名祠员签名附议,经董事会议通过方为有效成为

               祠员。

第6章:权利、福利

第6条:凡本宗祠祠员享有下列权利。

    (A)享有本宗祠一切福利。

    (B)成为祠员需超过一年方享有投票权、被选权及享有所提供子女奖励金。

第7章:义务

第7条:凡本宗祠祠员须遵守章程及一切议决案。

第8章:经费

第8条:经费

     (A)凡祠员任何喜丧事,可报效本宗祠基金,以充裕本宗祠经费,而本宗祠可向

               祠员筹募特别捐。

     (B)本宗祠除每月经费外如有特别,主席每月有权支配不超过RM1000.00开支为

               限,总务每月有权支配不超过RM500.00开支为限,财政每月有权支配不超过

               RM500.00开支为限,如超过以上之开支,须由董事会通过方得支付。

第9章:组织

第9条:本宗祠董事部定卅三人组成,由祠员大会初选出29名董事,再由重选董事于

               十四天内举行复选,董事会由正主席一名、署理主席一名、副主席四名、正 

               总务一名、副总务一名、正财政一名、副财政一名、交际一名、副交际一名、

               中文书一名、国英文书一名、正青年团一名、署理青年团一名、正仲裁一名、

               副仲裁一名、正福利一名、副福利一名、正文教一名、副文教一名、正培训,

               一名、副培训一名、稽查二名、正妇女一名、署理妇女一名,及董事五名,

               惟正主席、正总务、正财政三名不得连任超过两届。(惟青年团正、署理团 

               长,妇女组正主席、署理主席须由其上述各团/组推荐)

第9.1条:董事会任期每届3年。

第10章:职权

第10条:本宗祠最高权限为祠员大会,其职权如下:

      (A)接纳董事会之报告。

      (B)讨论各重要事项(包括全年财政进支)。

第11章:董事会职权

第11条:本宗祠董事会之职权如下:

      (A)执行祠员大会议决案。

      (B)正主席对外代表本宗祠,对内处理本宗祠事务及签署文件,并为开会之时主 

                 持会议。

      (C)署理主席及副主席协助正主席之职。

      (D)正总务配合主席处理一切祠务。

      (E)副总务协助正总务之职。

      (F)财政管理本宗祠一切财财物,并须在董事会所规定银行开设来往户口,副财

                政协助正财政之职,若向银行领取款项须由正主席、署理主席、副主席、正 

                总务、正财政及副财政,六人之中三人联署签名方为有效,而正副财政其中

                一位必须签署。

     (G)交际协助董事部对外接洽事项。

     (H)国英文书处理本宗祠一切国英文件。

       (I)中文书处理本宗祠一切中文文件。

       (J)仲裁负责处理祠员或宗亲之纠纷事项,若双方同意可交由董事会秉公处理,

                如调解不果,双方可自行处理。

      (K)福利组负责处理祠员丧事,他亦应处理本宗祠与社会福利问题。

      (L)文教组处理本宗祠一切教育事项。

     (M)培训处理本宗祠祠员一切培训事项。

     (N)青年团负责进行文化、艺术、体育及各项有意义活动,以促进宗亲之交流及

                利益。

     (O)妇女组负责妇女进行文化、艺术及各项有意义活动,以促进妇女之交流及利

               益。

     (P)稽查审查本宗祠一切收入及支出款项。

    (Q)其他董事应协助董事会执行一切祠务。

第12章:会议

第12条:本宗祠会议分为4种,常年祠员大会、董事会议、临时董事会议及特别祠员

                 大会。

      (A)常年祠员大会须在每年3月31日之前召开,由主席于30天之前发出通告召

                集举行,讨论有关祠务暨改选董事。

      (B)董事会每月须召开一次会议,以便讨论祠务及财政进支报告。

     (C)临时董事会由13名董事联函述明理由得召开之,主席应于接函后于7天以

               前发函召开此会议。    

     (D)特别祠员大会须由66名祠员联函述明理由时得召开,董事会如收到联函须

               在30天以前发函。 

第13章:出席人数

第13条:祠员大会及特别祠员大会至少66名或董事部人数2倍为法定人数,如人数

                 不足流会须于14天内另召开,董事会议以13人以上出席法定人数。

第14章:惩罚

第14条:凡祠员违反本宗祠章程或诽谤本宗祠名誉,得由董事会酌情处理或开除其祠

                 员资格,被开除祠员得以书面通知,他可向祠员大会上诉,惟祠员大会之决

                 定为最终的决定。

第15章:纪律

第15条:所有祠员必须遵守下列纪律。                                                                                                      

      (A)维护本宗祠利益,不得损毁本宗祠物件。  

      (B)遵守政府法令。

     (C)不得故意破坏本宗祠名誉。

     (D)不准在本宗祠从事政治及进行政治宣传。

      (E)禁止使用本宗祠财务充作私人用途。

      (F)不得采用任何方式图谋商业及物价活动,从事类似1995年职工法令所阐明的

                事项。

第16章:不动产

第16条:不动产

       (A)本宗祠不动产业须在本宗祠名下注册为业主, 由祠员大会中委任在届3位董

                 事代表本宗祠签署合约及文件,但他们须获得社团注册局之批准方为有效。

       (B)未经祠员大会三份之二出席祠员的批准及授权,本宗祠所有不动产不得变卖、

                 转让或抵押。

第17章:修改章程

第17条:本宗祠章程不得随意修改或增加,除非获得祠员大会的通过,在没有经过社

                 团注册局批准也属无效。 

第18章:解散

第18条:本宗祠之解散应得不少过三分之二祠员在祠员大会中表示赞成,始得解散。

                 本宗祠如依照上述规定解散或停止活动时,且清还本宗祠所负合法债务,如

                 有余款应交由祠员大会中决定其用途。              

第19条:解散之通知书应在解散后14天内向社团注册局呈报。

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